MiniEvent – Il registro presenze digitale per eventi, fiere e corsi

MiniEvent è una webapp pensata per chi organizza piccoli eventi, fiere e corsi — anche per conto dei propri clienti — e vuole sapere con certezza chi è venuto e per quanto tempo. Al banco registri un visitatore in pochi secondi, da telefono o tablet; a fine giornata emetti il report ufficiale intestato al committente. I tuoi dati restano nel tuo computer: niente cloud, niente abbonamenti.

Più affidabile del foglio Excel · più semplice delle piattaforme cloud

Una tantum 220 € — nessun canone mensile.

Come funziona

Dashboard – Tutto sotto controllo

Contatori di eventi, partecipanti e presenti oggi in tempo reale. Eventi recenti e ultimi partecipanti sempre in vista: apri e sai subito come sta andando.

Il banco accoglienza

Cerchi una persona, la segni presente: l'orario di ingresso parte da solo. All'uscita un tocco e la presenza è completa. Più dispositivi sulla stessa rete lavorano insieme, ognuno sulla propria sessione (mattina, pomeriggio, giornate diverse).

La stessa schermata dal telefono dell'hostess all'ingresso.

Badge QR

Per gli eventi a invito stampi i badge con un clic: un QR per ogni iscritto. All'ingresso inquadri il codice con la fotocamera e il check-in è fatto. Effetto professionale garantito davanti ai tuoi ospiti.

Report ufficiale per il committente

Iscritti, presenti, ore totali e dettaglio persona per persona. Emetti documento ufficiale congela il report con un codice univoco (MEV-AAAA-NNNN) e la data di emissione: uno snapshot immutabile, stampabile o salvabile in PDF. È il documento che consegni al tuo cliente a fine evento.

Anagrafica partecipanti – Il tuo mini-CRM

Anagrafica unica delle persone con azienda, ruolo, contatti e storico degli incontri: ogni evento arricchisce la tua base contatti. Consenso privacy gestito, con export o cancellazione dei dati di una persona quando serve.

Scambio dati – Import / Export

Importi la lista invitati del committente da CSV: il programma riconosce le colonne da solo, abbina e non duplica le persone, badge QR compresi. Esporti le presenze dell'evento in XLSX e CSV e l'anagrafica in CSV: file che si aprono puliti in Excel italiano. I dati sono tuoi e li riusi dove vuoi.

Correzioni tracciate

Gli orari non si ritoccano di nascosto: ogni correzione richiede un motivo e resta a registro (chi, quando, valore prima e dopo). Le presenze si annullano, non si cancellano: la storia dell'evento resta sempre ricostruibile.

Perché MiniEvent

Personalizzazione su richiesta

Parti dalla versione standard. Le personalizzazioni le decidiamo insieme, quando servono davvero.

Contattaci per maggiori informazioni! Tel. 0712814878 · email info@etashop.com